Funzioni di EuroCheckin: check-in online e comunicazione ospiti a norma in Italia
EuroCheckin è la piattaforma all-in-one che automatizza il check-in online, la comunicazione degli ospiti alla Questura e l'invio delle schedine ad Alloggiati Web. Pensata per case vacanza, appartamenti, hotel e gestori di affitti brevi in Italia, è conforme all'art. 109 del TULPS a partire da soli 5 € al mese.
Scopri di seguito le 12 funzioni principali che aiutano oltre 3.000 host a risparmiare tempo, restare in regola e aumentare i ricavi.
Check-in online illimitato per case vacanza e hotel
Ogni prenotazione genera un link unico che l'ospite compila dal proprio telefono in pochi minuti. Preferisci registrare di persona? Puoi farlo dalla stessa piattaforma.
- Check-in illimitati, senza costi nascosti
- Registrazione dell'ospite completamente automatizzata
- Online o di persona, la stessa esperienza
- Arrivi più rapidi e meno attese
- Registrazione ospiti conforme alla legge
Invio automatico delle schedine alla Questura tramite Alloggiati Web
Sempre puntuale. Sempre a norma. EuroCheckin trasmette automaticamente le schedine alloggiati alla Questura tramite il portale Alloggiati Web entro le 24 ore dall'arrivo (6 ore per soggiorni fino a 24 ore), ai sensi dell'art. 109 del TULPS, senza alcun lavoro manuale.
Nessun lavoro manuale
Nessun dato duplicato
Monitoraggio con notifiche istantanee
Infrastruttura sicura nell'Unione Europea
Il personale della reception può concentrarsi sugli ospiti invece che sulla burocrazia.
Registro degli ospiti 100% digitale e conforme alla normativa italiana
Tutte le comunicazioni inviate vengono conservate in modo sicuro nel cloud per almeno 5 anni, come previsto dalla normativa italiana. Niente faldoni di carta né documenti smarriti.
- Crittografato e conservato nel cloud UE
- Accessibile da qualsiasi dispositivo
- Pronto per controlli e verifiche
- Protetto secondo gli standard sulla privacy
Le mie comunicazioni
Conservazione 5 anni42 schedineVedi →
28 schedineVedi →
186 schedineVedi →
Piattaforma europea per la registrazione ospiti conforme al GDPR
Gli ospiti completano la registrazione su Eurocheckin.eu, una piattaforma professionale creata appositamente per il settore ricettivo e per gli obblighi europei di comunicazione degli ospiti.
Il marchio Eurocheckin trasmette subito fiducia, sicurezza e conformità ufficiale: gli ospiti si sentono molto più sicuri nel condividere i propri dati personali e nel compilare i moduli di registrazione obbligatori.
A differenza delle app generiche o dei link sconosciuti, Eurocheckin appare professionale, affidabile e conforme agli standard del settore ricettivo europeo.
- Maggiore fiducia degli ospiti e più registrazioni completate
- Un'esperienza di ospitalità europea e professionale
- Maggiore senso di sicurezza e legalità
- Interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili
- Meno confusione e meno richieste all'assistenza
- Migliore reputazione di conformità per la tua attività
Un marchio riconosciuto da viaggiatori e istituzioni in tutta Europa.
Link di check-in intelligenti per Airbnb, Booking e Vrbo
Scegli la modalità più adatta alla tua attività: link individuali per ogni prenotazione o un unico link condiviso per struttura.
- Invia i link manualmente o in automatico
- Integrazione con Airbnb, Booking.com o Vrbo
- Aggiungi il link a email o messaggi WhatsApp
- Installazione semplice, senza competenze tecniche
Ciao Sofia! 👋
Grazie per la tua prenotazione.
Per velocizzare il tuo arrivo, completa il check-in online qui:
Bastano pochi minuti. Ti aspettiamo!
Contratti digitali con firma elettronica e regolamento della casa
Proteggi la tua struttura ancora prima dell'arrivo. Gli ospiti consultano e firmano digitalmente tutti i documenti collegati alla loro registrazione.
- Contratti di locazione con firma digitale
- Regolamento della casa e politica di cancellazione
- Responsabilità per danni e uso della struttura
- Prova legale di accettazione, senza carta
Con il presente documento l'ospite accetta le condizioni della locazione breve…
Periodo: 12 giu. — 15 giu. 2026 · Importo: 320 €
Guida digitale per l'ospite negli affitti brevi
Offri agli ospiti tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto, accessibile dal loro link di check-in.
- WiFi, istruzioni e codici di accesso
- Consigli locali e ristoranti
- Contatti di emergenza e regole
- Elettrodomestici e serrature intelligenti
- Informazioni su check-in e check-out
Il soggiorno di Sofia
Aumenta i ricavi offrendo servizi extra
Trasforma ogni check-in in un'opportunità di vendita. Offri servizi extra e lascia che gli ospiti prenotino e paghino online senza coordinamento manuale.
- Transfer aeroportuali e servizi di trasporto
- Check-in anticipato · check-out posticipato
- Regali gourmet ed esperienze locali
- Pulizia extra e altri servizi
- Pagamenti automatici e sicuri
Gli ospiti pagano in pochi secondi con Apple Pay e Google Pay
Senza digitare numeri di carta, senza reindirizzamenti bancari. L'ospite tocca il pulsante, conferma con Face ID o impronta, e il denaro arriva direttamente sul tuo conto.
- Apple Pay, Google Pay e carte tradizionali, in un'unica schermata
- SCA / 3-D Secure e SEPA inclusi automaticamente
- Tassi di conversione più alti su dispositivi mobili
- Senza password, senza attriti, senza carte rifiutate
OCR delle fatture con IA e analisi dei costi per struttura
Carica qualsiasi fattura in PDF o foto. EuroCheckin estrae i dati con l'IA e li classifica automaticamente per struttura.
- Luce, gas, acqua e internet
- Pulizie, manutenzione e riparazioni
- Forniture, arredi e attrezzature
- Costi reali per struttura
- Grafici mensili e annuali
- Dati esportabili per il commercialista
Riepilogo di maggio
€ per categoriaDesign personalizzato del brand per gestori e hotel boutique
Personalizza l'intero processo di check-in con il tuo logo, i tuoi colori e il tuo stile. Un'esperienza premium fedele al tuo brand.
- Un'identità di brand più forte e professionale
- Maggiore fiducia degli ospiti
- Esperienza uniforme in tutte le tue strutture
- Distinguiti dalla concorrenza
Ideale per gestori professionali, hotel boutique, brand di affitti vacanza e proprietari di più strutture.
Integrazione con serrature intelligenti TTLock, Nuki e Yale
Stiamo preparando l'integrazione con TTLock, Nuki e Yale, così gli ospiti riceveranno l'accesso digitale automaticamente al termine del check-in.
- Self check-in completamente automatizzato
- Nessuna gestione di chiavi fisiche
- Minore carico operativo
- Ideale per la gestione da remoto
Niente chiavi. Niente attese. Niente coordinamento.
Ottieni più recensioni a 5 stelle su Google, Airbnb e Booking
Dopo il check-out, EuroCheckin invia automaticamente una richiesta di recensione con un link diretto a Google, Airbnb, Booking, Vrbo o un'altra piattaforma.
- Più recensioni positive e posizionamento migliore
- Più fiducia · più prenotazioni
- Monitoraggio completamente automatico
- Ogni struttura con il proprio link
Più recensioni = più visibilità = più prenotazioni.
Domande frequenti sulle funzioni di EuroCheckin
Rispondiamo alle domande più comuni su check-in online, comunicazione degli ospiti alla Questura e conformità all'art. 109 del TULPS.
EuroCheckin invia automaticamente i dati degli ospiti alla Questura tramite Alloggiati Web?+
Sì. Quando un ospite completa il check-in online, EuroCheckin trasmette automaticamente le schedine alloggiati alla Questura competente tramite il portale ufficiale Alloggiati Web della Polizia di Stato, entro le 24 ore dall'arrivo (6 ore per soggiorni fino a 24 ore) ai sensi dell'art. 109 del TULPS. Riceverai una notifica se un invio richiede una verifica.
Quanti check-in posso gestire con EuroCheckin?+
Il numero di check-in è illimitato in tutti i piani. Paghi solo per struttura (da 5 €/mese), senza costi aggiuntivi per le prenotazioni o per il numero di ospiti registrati.
Per quanto tempo vengono conservati i dati degli ospiti?+
Le comunicazioni inviate vengono conservate per almeno 5 anni su server crittografati all'interno dell'Unione Europea, in conformità alla normativa italiana e al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).
EuroCheckin funziona con Airbnb, Booking.com e Vrbo?+
Sì. EuroCheckin si integra con le principali piattaforme di affitti brevi — Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify, ecc. — sincronizzando automaticamente le prenotazioni e generando link di check-in che puoi inviare via email, WhatsApp o dal tuo PMS.
L'OCR delle fatture funziona con qualsiasi fornitore?+
Il sistema di OCR con IA riconosce fatture di luce, gas, acqua, internet, pulizie, manutenzione e altro. Basta caricare il PDF o la foto: i dati vengono estratti, classificati e assegnati alla struttura corrispondente.
Posso personalizzare il check-in con il mio brand?+
Sì. Puoi aggiungere il tuo logo, i colori della tua azienda e uno stile personalizzato al processo di check-in: perfetto per gestori, hotel boutique e brand con più strutture che desiderano un'esperienza premium e uniforme.