Le 12 funzioni principali

Funzioni di EuroCheckin: check-in online e comunicazione ospiti a norma in Italia

EuroCheckin è la piattaforma all-in-one che automatizza il check-in online, la comunicazione degli ospiti alla Questura e l'invio delle schedine ad Alloggiati Web. Pensata per case vacanza, appartamenti, hotel e gestori di affitti brevi in Italia, è conforme all'art. 109 del TULPS a partire da soli 5 € al mese.

Scopri di seguito le 12 funzioni principali che aiutano oltre 3.000 host a risparmiare tempo, restare in regola e aumentare i ricavi.

01 Check-in

Check-in online illimitato per case vacanza e hotel

Ogni prenotazione genera un link unico che l'ospite compila dal proprio telefono in pochi minuti. Preferisci registrare di persona? Puoi farlo dalla stessa piattaforma.

  • Check-in illimitati, senza costi nascosti
  • Registrazione dell'ospite completamente automatizzata
  • Online o di persona, la stessa esperienza
  • Arrivi più rapidi e meno attese
  • Registrazione ospiti conforme alla legge
02 Conformità

Invio automatico delle schedine alla Questura tramite Alloggiati Web

Sempre puntuale. Sempre a norma. EuroCheckin trasmette automaticamente le schedine alloggiati alla Questura tramite il portale Alloggiati Web entro le 24 ore dall'arrivo (6 ore per soggiorni fino a 24 ore), ai sensi dell'art. 109 del TULPS, senza alcun lavoro manuale.

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Nessun lavoro manuale

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Nessun dato duplicato

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Monitoraggio con notifiche istantanee

✓✓

Infrastruttura sicura nell'Unione Europea

app.eurocheckin.eu/schedine
Oggi · 14 invii
99,9 % riusciti · 30 giorni
Sofia R. · Apt. Sole 3B✓ Inviata 14:02
Luca P. · Casa Mare✓ Inviata 13:48
Anna B. · Loft Centro⏱ Programmata
Tommaso S. · Villa UlivoDati in attesa

Il personale della reception può concentrarsi sugli ospiti invece che sulla burocrazia.

03 Conservazione sicura

Registro degli ospiti 100% digitale e conforme alla normativa italiana

Tutte le comunicazioni inviate vengono conservate in modo sicuro nel cloud per il periodo previsto dalla normativa italiana. Niente faldoni di carta né documenti smarriti.

Il tuo registro digitale:
  • Crittografato e conservato nel cloud UE
  • Accessibile da qualsiasi dispositivo
  • Pronto per controlli e verifiche
  • Protetto secondo gli standard sulla privacy

Le mie comunicazioni

Conservazione a norma di legge
📁 2026 — Apt. Sole 3B
42 schedine
Vedi →
📁 2026 — Casa Mare
28 schedine
Vedi →
📁 2025 — Archivio
186 schedine
Vedi →
04 Affidabilità europea

Piattaforma europea per la registrazione ospiti conforme al GDPR

Gli ospiti completano la registrazione su Eurocheckin.eu, una piattaforma professionale creata appositamente per il settore ricettivo e per gli obblighi europei di comunicazione degli ospiti.

Il marchio Eurocheckin trasmette subito fiducia, sicurezza e conformità ufficiale: gli ospiti si sentono molto più sicuri nel condividere i propri dati personali e nel compilare i moduli di registrazione obbligatori.

A differenza delle app generiche o dei link sconosciuti, Eurocheckin appare professionale, affidabile e conforme agli standard del settore ricettivo europeo.

Vantaggi principali
  • Maggiore fiducia degli ospiti e più registrazioni completate
  • Un'esperienza di ospitalità europea e professionale
  • Maggiore senso di sicurezza e legalità
  • Interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili
  • Meno confusione e meno richieste all'assistenza
  • Migliore reputazione di conformità per la tua attività
EuroCheckin
🔒 https://eurocheckin.eu
🇪🇺 EU RGPD SSL TULPS

Un marchio riconosciuto da viaggiatori e istituzioni in tutta Europa.

05 Prenotazioni

Link di check-in intelligenti per Airbnb, Booking e Vrbo

Scegli la modalità più adatta alla tua attività: link individuali per ogni prenotazione o un unico link condiviso per struttura.

  • Invia i link manualmente o in automatico
  • Integrazione con Airbnb, Booking.com o Vrbo
  • Aggiungi il link a email o messaggi WhatsApp
  • Installazione semplice, senza competenze tecniche
Airbnb Booking.com Vrbo WhatsApp Email
Messaggio di esempio

Ciao Sofia! 👋

Grazie per la tua prenotazione.

Per velocizzare il tuo arrivo, completa il check-in online qui:

app.eurocheckin.eu/c/8f3a-mq

Bastano pochi minuti. Ti aspettiamo!

06 Legale

Contratti digitali con firma elettronica e regolamento della casa

Proteggi la tua struttura ancora prima dell'arrivo. Gli ospiti consultano e firmano digitalmente tutti i documenti collegati alla loro registrazione.

  • Contratti di locazione con firma digitale
  • Regolamento della casa e politica di cancellazione
  • Responsabilità per danni e uso della struttura
  • Prova legale di accettazione, senza carta
Contratto di locazione · Apt. Sole 3B

Con il presente documento l'ospite accetta le condizioni della locazione breve…

Periodo: 12 giu. — 15 giu. 2026 · Importo: 320 €

Firmato da
Sofia Rossi
Confermato
✓ 11 giu. · 18:42
07 Esperienza

Guida digitale per l'ospite negli affitti brevi

Offri agli ospiti tutto ciò di cui hanno bisogno in un unico posto, accessibile dal loro link di check-in.

  • WiFi, istruzioni e codici di accesso
  • Consigli locali e ristoranti
  • Contatti di emergenza e regole
  • Elettrodomestici e serrature intelligenti
  • Informazioni su check-in e check-out

Il soggiorno di Sofia

📶
WiFi
SolApt_3B · ●●●●●●
🔑
Accesso
Serratura · 4827
🍽
Ristoranti
12 nelle vicinanze
🚖
Trasporti
Fermata · 4 min a piedi
08 Ricavi

Aumenta i ricavi offrendo servizi extra

Trasforma ogni check-in in un'opportunità di vendita. Offri servizi extra e lascia che gli ospiti prenotino e paghino online senza coordinamento manuale.

  • Transfer aeroportuali e servizi di trasporto
  • Check-in anticipato · check-out posticipato
  • Regali gourmet ed esperienze locali
  • Pulizia extra e altri servizi
  • Pagamenti automatici e sicuri
🚐 Transfer aeroportuale+ 35 €
🕒 Check-in anticipato+ 20 €
🥖 Pacchetto colazione+ 12 €
🍷 Regalo gourmet+ 45 €
🚲 Noleggio bici+ 18 €
🧺 Pulizia extra+ 25 €
Subtotale (Sofia R.) + 47 €
Pagamento con un tocco

Gli ospiti pagano in pochi secondi con Apple Pay e Google Pay

Senza digitare numeri di carta, senza reindirizzamenti bancari. L'ospite tocca il pulsante, conferma con Face ID o impronta, e il denaro arriva direttamente sul tuo conto.

  • Apple Pay, Google Pay e carte tradizionali, in un'unica schermata
  • SCA / 3-D Secure e SEPA inclusi automaticamente
  • Tassi di conversione più alti su dispositivi mobili
  • Senza password, senza attriti, senza carte rifiutate
Paga ora 47,00 €
OPPURE CON CARTA
4242 •••• •••• 4242
🔒 Stripe · PSD2 · 3-D Secure
Velocità per il gestore

Aggiungi un nuovo servizio in 2 minuti, senza team IT

Un nuovo pacchetto colazione, check-out posticipato o noleggio bici? Inserisci nome, prezzo, aggiungi un'emoji e il servizio è subito attivo per tutti i tuoi ospiti. Senza programmare, senza ticket di assistenza.

  • Crea, attiva o disattiva con un solo clic
  • Imposta prezzi diversi per stagione o struttura
  • Limita le quantità e la finestra di disponibilità
  • Ricavi visibili subito nella dashboard
Nuovo servizio Bozza · 00:48
🍳 Pacchetto colazione fresca
12,00 €
EUR · una tantum
Tutte le strutture · prima dell'arrivo
Attivo Pubblica
Attivato · disponibile per 23 ospiti
09 Finanze

OCR delle fatture con IA e analisi dei costi per struttura

Carica qualsiasi fattura in PDF o foto. EuroCheckin estrae i dati con l'IA e li classifica automaticamente per struttura.

Fatture supportate
  • Luce, gas, acqua e internet
  • Pulizie, manutenzione e riparazioni
  • Forniture, arredi e attrezzature
Cosa ottieni
  • Costi reali per struttura
  • Grafici mensili e annuali
  • Dati esportabili per il commercialista

Riepilogo di maggio

€ per categoria
LuceAcquaNetPulizieManut.Altro
Totale mensile
1.284 €
vs. aprile
−8%
10 Brand

Design personalizzato del brand per gestori e hotel boutique

Personalizza l'intero processo di check-in con il tuo logo, i tuoi colori e il tuo stile. Un'esperienza premium fedele al tuo brand.

  • Un'identità di brand più forte e professionale
  • Maggiore fiducia degli ospiti
  • Esperienza uniforme in tutte le tue strutture
  • Distinguiti dalla concorrenza

Ideale per gestori professionali, hotel boutique, brand di affitti vacanza e proprietari di più strutture.

EuroCheckin
Il tuo brand
Il tuo hotel
11 Accesso · Disponibile

Integrazione con serrature intelligenti TTLock e Nuki

L'integrazione con TTLock e Nuki è disponibile: gli ospiti ricevono l'accesso digitale automaticamente al termine del check-in.

  • Self check-in completamente automatizzato
  • Nessuna gestione di chiavi fisiche
  • Minore carico operativo
  • Ideale per la gestione da remoto
Disponibile
🔐
TTLock Nuki

Niente chiavi. Niente attese. Niente coordinamento.

12 Reputazione

Ottieni più recensioni a 5 stelle su Google, Airbnb e Booking

Dopo il check-out, EuroCheckin invia automaticamente una richiesta di recensione con un link diretto a Google, Airbnb, Booking, Vrbo o un'altra piattaforma.

  • Più recensioni positive e posizionamento migliore
  • Più fiducia · più prenotazioni
  • Monitoraggio completamente automatico
  • Ogni struttura con il proprio link

Più recensioni = più visibilità = più prenotazioni.

★★★★★
"Check-in rapidissimo e la guida digitale è stata utilissima. Torneremo di sicuro."
Luca · Google Reviews
★★★★★
"Tutto digitale, tutto chiaro. La migliore esperienza che abbiamo avuto."
Paolo · Airbnb
Media degli ultimi 90 giorni 4,93 / 5
FAQ Domande frequenti

Domande frequenti sulle funzioni di EuroCheckin

Rispondiamo alle domande più comuni su check-in online, comunicazione degli ospiti alla Questura e conformità all'art. 109 del TULPS.

EuroCheckin invia automaticamente i dati degli ospiti alla Questura tramite Alloggiati Web?+

Sì. Quando un ospite completa il check-in online, EuroCheckin trasmette automaticamente le schedine alloggiati alla Questura competente tramite il portale ufficiale Alloggiati Web della Polizia di Stato, entro le 24 ore dall'arrivo (6 ore per soggiorni fino a 24 ore) ai sensi dell'art. 109 del TULPS. Riceverai una notifica se un invio richiede una verifica.

Quanti check-in posso gestire con EuroCheckin?+

Il numero di check-in è illimitato in tutti i piani. Paghi solo per struttura (da 5 €/mese), senza costi aggiuntivi per le prenotazioni o per il numero di ospiti registrati.

Per quanto tempo vengono conservati i dati degli ospiti?+

Le comunicazioni inviate vengono conservate per il periodo previsto dalla legge su server crittografati all'interno dell'Unione Europea, in conformità alla normativa italiana e al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

EuroCheckin funziona con Airbnb, Booking.com e Vrbo?+

Sì. EuroCheckin si integra con le principali piattaforme di affitti brevi — Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Lodgify, ecc. — sincronizzando automaticamente le prenotazioni e generando link di check-in che puoi inviare via email, WhatsApp o dal tuo PMS.

L'OCR delle fatture funziona con qualsiasi fornitore?+

Il sistema di OCR con IA riconosce fatture di luce, gas, acqua, internet, pulizie, manutenzione e altro. Basta caricare il PDF o la foto: i dati vengono estratti, classificati e assegnati alla struttura corrispondente.

Posso personalizzare il check-in con il mio brand?+

Sì. Puoi aggiungere il tuo logo, i colori della tua azienda e uno stile personalizzato al processo di check-in: perfetto per gestori, hotel boutique e brand con più strutture che desiderano un'esperienza premium e uniforme.