Sviluppato per gli hotel
EuroCheckin per hotel e strutture ricettive in Italia
Automatizza la registrazione degli ospiti, rispetta gli obblighi previsti dalla normativa italiana e semplifica il lavoro di reception e amministrazione.
EuroCheckin consente a hotel e strutture ricettive di trasmettere automaticamente i dati degli ospiti alla Questura tramite Alloggiati Web, migliorando al tempo stesso l'esperienza di check-in degli ospiti.
Progettata specificamente per la gestione alberghiera
Gli hotel gestiscono flussi di ospiti più elevati e affrontano orari di arrivo intensi e concentrati.
EuroCheckin è stata progettata per aiutare le strutture alberghiere a gestire in modo efficiente gli arrivi quotidiani su larga scala, senza sovraccaricare il lavoro del personale di reception.
Cosa offre EuroCheckin agli hotel:
Registrazione digitale degli ospiti prima o al momento dell’arrivo
Invio automatico dei dati degli ospiti tramite Alloggiati Web
Conservazione sicura dei dati degli ospiti
Esperienza multilingua per gli ospiti
Funziona su tutti i dispositivi
Check-in digitale progettato per l’attività alberghiera
Ottimizza i processi di registrazione in hotel con una soluzione di check-in digitale sicura e facilmente scalabile.
EuroCheckin consente agli ospiti di compilare i dati di registrazione prima dell’arrivo o direttamente in hotel, riducendo le code in reception e migliorando l’efficienza operativa.
Funzionalità principali:
Link di check-in individuale per ogni prenotazione- Registrazione digitale prima dell’arrivo o in struttura
- Interfaccia multilingua per ospiti internazionali
- Compatibile con smartphone, tablet e dispositivi di reception
Sicurezza e conformità normativa:
- Moduli protetti da certificato SSL
- Trasmissione dei dati crittografata end-to-end
- Conservazione sicura dei dati nel rispetto della normativa vigente
Invio automatico dei dati degli ospiti ad Alloggiati Web
Sempre puntuale. Sempre conforme alla legge. EuroCheckin trasmette automaticamente i dati di registrazione degli ospiti alla Questura tramite Alloggiati Web il giorno di arrivo, garantendo il rispetto dell'art. 109 TULPS senza attività manuali.
In questo modo la tua struttura rimane sempre in regola, riducendo errori, ritardi e carico amministrativo.
Nessun inserimento manuale dei dati
Nessuna registrazione duplicata
Monitoraggio degli errori e notifiche immediate
Infrastruttura sicura nell’Unione Europea
Il personale di reception può così concentrarsi sull'accoglienza degli ospiti, non sulla burocrazia.
Base giuridica per hotel e strutture ricettive in Italia
Gli hotel e le strutture ricettive in Italia sono tenuti a rispettare gli obblighi di legge relativi alla registrazione degli ospiti e alla comunicazione dei dati alle autorità di pubblica sicurezza tramite il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
- Raccogliere i dati identificativi degli ospiti
- Comunicare i dati di registrazione alla Questura tramite Alloggiati Web
- Conservare i dati di registrazione in modo sicuro per il periodo previsto dalla legge
EuroCheckin aiuta gli hotel a rispettare questi obblighi in modo automatico e affidabile, eliminando il lavoro manuale e riducendo il rischio di errori o sanzioni.
Sincronizzazione centralizzata del calendario per hotel
Un unico calendario di disponibilità. Niente doppie prenotazioni.
EuroCheckin sincronizza l'occupazione delle camere tra le diverse piattaforme di prenotazione, garantendo che la disponibilità del tuo hotel sia sempre aggiornata automaticamente, senza gestione manuale.
Funzionalità principali:
- Sincronizzazione con il calendario Airbnb
- Sincronizzazione con il calendario Booking.com
- Integrazione con altre piattaforme tramite iCal
- Prevenzione delle doppie prenotazioni
- Un’unica fonte centralizzata di disponibilità
- Nessun aggiornamento manuale richiesto
OCR delle fatture e analisi delle spese per hotel
Gli hotel gestiscono ogni mese numerose fatture di fornitori.
EuroCheckin elabora automaticamente le fatture utilizzando tecnologia OCR e intelligenza artificiale, offrendo una visione chiara, strutturata e aggiornata dei costi operativi della struttura.
Come funziona
- Caricamento delle fatture in formato PDF
- Lettura automatica dei dati tramite OCR e AI
- Classificazione delle spese per tipologia e categoria
- Visualizzazione di grafici mensili e annuali delle spese
Categorie di spesa supportate
- Utenze (energia elettrica, gas, acqua)
- Internet e telecomunicazioni
- Servizi di sicurezza
- Manutenzione e riparazioni
Questa funzionalità consente al management di comprendere i costi reali dell’attività, ottimizzare i budget e prendere decisioni finanziarie più consapevoli, basate su dati affidabili e sempre aggiornati.
Prezzi semplici per hotel
Trasparenti e accessibili
Un’unica piattaforma. Un unico prezzo.
Check-in online per gli ospiti- Invio automatico dei dati a Alloggiati Web
- Sincronizzazione del calendario
- OCR delle fatture e analisi delle spese
- Conservazione sicura dei dati nel cloud UE
Periodo di prova gratuito di 15 giorni
GDPR e protezione dei dati
Gli hotel gestiscono dati personali sensibili degli ospiti.
EuroCheckin è progettata affinché privacy e sicurezza siano principi fondamentali dell’intero sistema.
- Trasmissione dei dati crittografata
- Server sicuri situati nell’Unione Europea
- Controllo degli accessi basato sui ruoli del personale
- Trattamento dei dati conforme al GDPR
EuroCheckin opera come responsabile del trattamento dei dati.
L’hotel rimane il titolare del trattamento, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Perché gli hotel scelgono EuroCheckin
EuroCheckin è progettata per rispondere alle esigenze operative degli hotel moderni, unendo automazione, conformità normativa e processi di registrazione efficienti.
Progettata per alti volumi di ospiti
Riduce il carico di lavoro del personale di reception
Riduce il rischio di non conformità normativa
Migliora l’esperienza di check-in degli ospiti
Un’unica piattaforma al posto dei processi manuali
Pronto a ottimizzare la gestione del tuo hotel?
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze, al resto del setup iniziale pensiamo noi.